La présente politique de confidentialité s’applique à l’utilisation de notre site Web (www.nexido.fr) ainsi qu’à toutes vos interactions avec Nexido en tant que client, prospect, partenaire, candidat…
Nous nous réservons le droit de modifier la Politique de confidentialité. Ces modifications seront communiquées via le site web.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 24 juillet 2026 .
Quelles données, pourquoi et sur quelle base ?
Les informations que nous recueillons dépendent du contexte de votre interaction avec nous, du mode de contact et des informations que vous nous fournissez :
- Lorsque vous demandez un devis ou passez une commande : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (fixe/portable), numéro de fax, adresse de l’entreprise, fonction et responsabilités, nom de l’entreprise. Nous traitons ces informations afin d’établir et de vous envoyer le devis ou de vous fournir les produits ou services demandés, sur la base de votre consentement ou de nos obligations contractuelles.
- Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur le site web : Nom ; Prénom ; Nom de l’entreprise ; Adresse e-mail ; Numéro de téléphone ; Objet de votre question ; Votre message. Nous traitons ces informations afin de répondre à votre demande, sur la base de votre consentement et de notre intérêt légitime.
- Lors d’ un échange de cartes de visite : les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées afin de répondre à votre demande, avec votre consentement, ou à des fins de prospection, conformément à notre intérêt légitime.
- Lorsque vous interagissez avec nous via nos réseaux sociaux, par courriel ou par téléphone : nom, prénom, adresse courriel (le cas échéant) et numéro de téléphone (le cas échéant). Nous traitons ces informations afin de répondre à votre demande, avec votre consentement, ou à des fins de prospection, conformément à notre intérêt légitime.
- Lors d’une candidature à un poste vacant ou en cas de candidature spontanée : Nom ; Prénom ; Adresse e-mail ; Téléphone ; CV ; Lettre de motivation. Nous traitons ces informations afin d’examiner votre candidature sur la base de votre consentement ou de notre intérêt légitime.
Nous pouvons également traiter des données personnelles via des cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies .
Avec qui partageons-nous des données personnelles ?
Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers de manière à ce que vous puissiez être identifié sans votre autorisation expresse, sauf si cela est nécessaire à la fourniture des services.
Dans certains cas, nous pourrions être amenés à divulguer vos données personnelles en vertu d’une décision de justice ou pour nous conformer à d’autres obligations légales ou réglementaires. Nous nous efforcerons de vous en informer préalablement, sauf si la loi nous en empêche.
En cas de réorganisation, de transfert, d’arrêt d’activité ou d’insolvabilité de notre entreprise, vos données pourraient être transférées à de nouvelles entités ou à des tiers reprenant tout ou partie de notre activité. Nous nous efforcerons de vous informer préalablement de toute communication de vos données à ces tiers. Toutefois, vous reconnaissez que cela peut s’avérer techniquement ou commercialement impossible dans certaines circonstances, voire interdit dans d’autres cas.
Nous pouvons transmettre des données anonymisées à d’autres organisations qui peuvent utiliser ces données pour améliorer leurs produits et services, et pour organiser des actions marketing, de présentation et de vente sur mesure.
Où traitons-nous les données personnelles ?
Nous ne traiterons vos données personnelles que dans l’UE.
Comment traitons-nous les données personnelles ?
Nous mettrons tout en œuvre pour ne traiter que les données personnelles nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité. Vos données personnelles seront traitées de manière licite, loyale et transparente. Nous veillerons à ce que vos données personnelles soient exactes et à jour.
Vos données personnelles ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement au traitement. Veuillez noter que le retrait de ce consentement peut vous empêcher d’utiliser tout ou partie du Site Web et/ou des services.
Nous mettrons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et les protéger contre tout accès non autorisé, vol, perte, manipulation ou destruction accidentelle. Seul notre personnel ou celui de nos sous-traitants pourra y accéder, et ce, conformément à une stricte obligation de confidentialité.
Malheureusement, aucun risque n’est totalement évitable. En cas d’accès non autorisé à nos systèmes informatiques, nous prendrons immédiatement toutes les mesures possibles pour minimiser les dommages et/ou le vol des données et en informerons les parties concernées.
Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Les durées de conservation varient selon la nature du service fourni. Nous conservons vos données :
- Aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées et traitées, généralement jusqu’à 12 mois maximum.
- Les CV des candidats que nous jugeons non qualifiés seront immédiatement supprimés de notre système. Les CV des candidats que nous jugeons qualifiés mais qui ne sont pas (ou ne peuvent pas être) retenus immédiatement pourront être conservés pendant un an, avec leur consentement.
- Aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, contractuelles et réglementaires et pour mener à bien nos activités opérationnelles commerciales.
Vos droits
Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données personnelles que nous traitons vous concernant.
Vous avez le droit de demander que toutes les données personnelles vous concernant qui seraient incorrectes ou inexactes soient corrigées gratuitement.
Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez le faire à tout moment en envoyant un courriel à francois.souliers@nexido.fr
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles si leur conservation n’est plus nécessaire au regard des objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité ou si vous retirez votre consentement au traitement. Toutefois, veuillez noter que toute demande de suppression sera examinée au regard des obligations légales ou réglementaires, ainsi que des décisions administratives ou judiciaires, qui pourraient nous empêcher de supprimer les données personnelles concernées.
Au lieu de demander la suppression, vous pouvez également demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles si (a) vous contestez l’exactitude de ces données, (b) le traitement est illicite ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins énoncées mais vous en avez besoin pour vous défendre dans une procédure judiciaire.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous pouvez démontrer l’existence de motifs sérieux et justifiés, liés à des circonstances particulières, justifiant cette opposition. Toutefois, si le traitement envisagé est assimilable à du démarchage à des fins de prospection, vous avez le droit de vous y opposer gratuitement et sans avoir à fournir de motif.
Si vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement ou d’un contrat, et que le traitement est automatisé, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé pour être lisible par machine. Si cela est techniquement possible, vous avez également le droit de transmettre directement ces données à un autre prestataire de services. Nous serons les seuls à pouvoir évaluer la faisabilité technique de cette transmission.
Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs des droits susmentionnés, veuillez envoyer un courriel à francois.souliers@nexido.fr. Votre demande doit clairement indiquer le droit que vous souhaitez exercer et en préciser les motifs. Nous vous informerons dès réception de votre demande. Si celle-ci s’avère fondée, nous y donnerons suite dans les meilleurs délais et au plus tard trente (30) jours après sa réception. Des justificatifs d’identité complémentaires pourront vous être demandés.
Des questions ou des réclamations ?
Avez-vous des questions, souhaitez-vous recevoir plus d’informations sur notre politique de confidentialité ou avez-vous des réclamations concernant votre vie privée, y compris l’exercice de vos droits ? Si oui, veuillez nous contacter à l’adresse francois.souliers@nexido.fr.